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[bacula/docs] / docs / manual / recycling.tex
1 %%
2 %%
3
4 \section*{Automatic Volume Recycling}
5 \label{_ChapterStart22}
6 \index[general]{Recycling!Automatic Volume }
7 \index[general]{Automatic Volume Recycling }
8 \addcontentsline{toc}{section}{Automatic Volume Recycling}
9
10 By default, once Bacula starts writing a Volume, it can append to the
11 volume, but it will not overwrite the existing data thus destroying it.
12 However when Bacula {\bf recycles} a Volume, the Volume becomes available
13 for being reused, and Bacula can at some later time overwrite the previous
14 contents of that Volume.  Thus all previous data will be lost.  If the
15 Volume is a tape, the tape will be rewritten from the beginning.  If the
16 Volume is a disk file, the file will be truncated before being rewritten.
17
18 You may not want Bacula to automatically recycle (reuse) tapes.  This would
19 require a large number of tapes though, and in such a case, it is possible
20 to manually recycle tapes.  For more on manual recycling, see the section
21 entitled \ilink{ Manually Recycling Volumes}{manualrecycling} below in this
22 chapter.
23
24 Most people prefer to have a Pool of tapes that are used for daily backups and
25 recycled once a week, another Pool of tapes that are used for Full backups
26 once a week and recycled monthly, and finally a Pool of tapes that are used
27 once a month and recycled after a year or two. With a scheme like this, the 
28 number of tapes in your pool or pools remains constant.
29
30 By properly defining your Volume Pools with appropriate Retention periods,
31 Bacula can manage the recycling (such as defined above) automatically. 
32
33 Automatic recycling of Volumes is controlled by three records in the {\bf
34 Pool} resource definition in the Director's configuration file. These three
35 records are: 
36
37 \begin{itemize}
38 \item AutoPrune = yes 
39 \item VolumeRetention = \lt{}time\gt{} 
40 \item Recycle = yes 
41 \end{itemize}
42
43 The above three directives are all you need assuming that you fill
44 each of your Volumes then wait the Volume Retention period before 
45 reusing them.  If you want Bacula to stop using a Volume and recycle
46 it before it is full, you will need to use one or more additional 
47 directives such as:
48 \begin{itemize}
49 \item Use Volume Once = yes
50 \item Volume Use Duration = ttt
51 \item Maximum Volume Jobs = nnn
52 \item Maximum Volume Bytes = mmm
53 \end{itemize}
54 Please see below and 
55 the \ilink{Basic Volume Management}{_ChapterStart39} chapter
56 of this manual for more complete examples.  
57
58 Automatic recycling of Volumes is performed by Bacula only when it wants a
59 new Volume and no appendable Volumes are available in the Pool. It will then
60 search the Pool for any Volumes with the {\bf Recycle} flag set and whose
61 Volume Status is {\bf Full}. At that point, the recycling occurs in two steps.
62 The first is that the Catalog for a Volume must be purged of all Jobs and
63 Files contained on that Volume, and the second step is the actual recycling of
64 the Volume. The Volume will be purged if the VolumeRetention period has
65 expired. When a Volume is marked as Purged, it means that no Catalog records
66 reference that Volume, and the Volume can be recycled. Until recycling
67 actually occurs, the Volume data remains intact. If no Volumes can be found
68 for recycling for any of the reasons stated above, Bacula will request
69 operator intervention (i.e. it will ask you to label a new volume). 
70
71 A key point mentioned above, that can be a source of frustration, is that Bacula
72 will only recycle purged Volumes if there is no other appendable Volume
73 available, otherwise, it will always write to an appendable Volume before
74 recycling even if there are Volume marked as Purged. This preserves your data
75 as long as possible. So, if you wish to "force" Bacula to use a purged
76 Volume, you must first ensure that no other Volume in the Pool is marked {\bf
77 Append}. If necessary, you can manually set a volume to {\bf Full}. The reason
78 for this is that Bacula wants to preserve the data on your old tapes (even
79 though purged from the catalog) as long as absolutely possible before
80 overwriting it. There are also a number of directives such as
81 {\bf Volume Use Duration} that will automatically mark a volume as {\bf
82 Used} and thus no longer appendable.
83
84 \label{AutoPruning}
85 \subsection*{Automatic Pruning}
86 \index[general]{Automatic Pruning}
87 \index[general]{Pruning!Automatic}
88 \addcontentsline{toc}{subsection}{Automatic Pruning}
89
90 As Bacula writes files to tape, it keeps a list of files, jobs, and volumes
91 in a database called the catalog.  Among other things, the database helps
92 Bacula to decide which files to back up in an incremental or differential
93 backup, and helps you locate files on past backups when you want to restore
94 something.  However, the catalog will grow larger and larger as time goes
95 on, and eventually it can become unacceptably large.
96
97 Bacula's process for removing entries from the catalog is called Pruning.
98 The default is Automatic Pruning, which means that once an entry reaches a
99 certain age (e.g.  30 days old) it is removed from the catalog.  Once a job
100 has been pruned, you can still restore it from the backup tape, but one
101 additional step is required: scanning the volume with bscan.  The
102 alternative to Automatic Pruning is Manual Pruning, in which you explicitly
103 tell Bacula to erase the catalog entries for a volume.  You'd usually do
104 this when you want to reuse a Bacula volume, because there's no point in
105 keeping a list of files that USED TO BE on a tape.  Or, if the catalog is
106 starting to get too big, you could prune the oldest jobs to save space.
107 Manual pruning is done with the \ilink{ prune command}{ManualPruning} in
108 the console.  (thanks to Bryce Denney for the above explanation).
109
110 \subsection*{Pruning Directives}
111 \index[general]{Pruning Directives }
112 \index[general]{Directives!Pruning }
113 \addcontentsline{toc}{subsection}{Pruning Directives}
114
115 There are three pruning durations. All apply to catalog database records and
116 not to the actual data in a Volume. The pruning (or retention) durations are
117 for: Volumes (Media records), Jobs (Job records), and Files (File records).
118 The durations inter-depend a bit because if Bacula prunes a Volume, it
119 automatically removes all the Job records, and all the File records. Also when
120 a Job record is pruned, all the File records for that Job are also pruned
121 (deleted) from the catalog. 
122
123 Having the File records in the database means that you can examine all the
124 files backed up for a particular Job. They take the most space in the catalog
125 (probably 90-95\% of the total). When the File records are pruned, the Job
126 records can remain, and you can still examine what Jobs ran, but not the
127 details of the Files backed up. In addition, without the File records, you
128 cannot use the Console restore command to restore the files. 
129
130 When a Job record is pruned, the Volume (Media record) for that Job can still
131 remain in the database, and if you do a "list volumes", you will see the
132 volume information, but the Job records (and its File records) will no longer
133 be available. 
134
135 In each case, pruning removes information about where older files are, but it
136 also prevents the catalog from growing to be too large. You choose the
137 retention periods in function of how many files you are backing up and the
138 time periods you want to keep those records online, and the size of the
139 database. You can always re-insert the records (with 98\% of the original data)
140 by using "bscan" to scan in a whole Volume or any part of the volume that
141 you want. 
142
143 By setting {\bf AutoPrune} to {\bf yes} you will permit {\bf Bacula} to
144 automatically prune all Volumes in the Pool when a Job needs another Volume.
145 Volume pruning means removing records from the catalog. It does not shrink the
146 size of the Volume or affect the Volume data until the Volume gets
147 overwritten. When a Job requests another volume and there are no Volumes with
148 Volume Status {\bf Append} available, Bacula will begin volume pruning. This
149 means that all Jobs that are older than the {\bf VolumeRetention} period will
150 be pruned from every Volume that has Volume Status {\bf Full} or {\bf Used}
151 and has Recycle set to {\bf yes}. Pruning consists of deleting the
152 corresponding Job, File, and JobMedia records from the catalog database. No
153 change to the physical data on the Volume occurs during the pruning process.
154 When all files are pruned from a Volume (i.e. no records in the catalog), the
155 Volume will be marked as {\bf Purged} implying that no Jobs remain on the
156 volume. The Pool records that control the pruning are described below. 
157
158 \begin{description}
159
160 \item [AutoPrune = \lt{}yes|no\gt{}]
161    \index[console]{AutoPrune  }
162    If AutoPrune is set to  {\bf yes} (default), Bacula
163    will  automatically apply the Volume retention period when running a Job  and
164    it needs a new Volume but no appendable volumes are available.  At that point,
165    Bacula will prune all Volumes that can be pruned  (i.e. AutoPrune set) in an
166    attempt to find a usable volume. If  during the autoprune, all files are
167    pruned from the Volume, it  will be marked with VolStatus {\bf Purged}.  The
168    default is {\bf yes}. Note, that although the File and Job records may be 
169    pruned from the catalog, a Volume will be marked Purged (and hence 
170    ready for recycling) if the Volume status is Append, Full, Used, or Error.
171    If the Volume has another status, such as Archive, Read-Only, Disabled,
172    Busy, or Cleaning, the Volume status will not be changed to Purged.
173
174 \item [Volume Retention = \lt{}time-period-specification\gt{}]
175    \index[console]{Volume Retention}
176    The Volume Retention record defines the length of time that Bacula will
177    guarantee that the Volume is not reused counting from the time the last
178    job stored on the Volume terminated.  A key point is that this time
179    period is not even considered as long at the Volume remains appendable.
180    The Volume Retention period count down begins only when the Append
181    status has been changed to some othe status (Full, Used, Purged, ...).
182
183    When this time period expires, and if {\bf AutoPrune} is set to {\bf
184    yes}, and a new Volume is needed, but no appendable Volume is available,
185    Bacula will prune (remove) Job records that are older than the specified
186    Volume Retention period.
187
188    The Volume Retention period takes precedence over any Job Retention
189    period you have specified in the Client resource.  It should also be
190    noted, that the Volume Retention period is obtained by reading the
191    Catalog Database Media record rather than the Pool resource record.
192    This means that if you change the VolumeRetention in the Pool resource
193    record, you must ensure that the corresponding change is made in the
194    catalog by using the {\bf update pool} command.  Doing so will insure
195    that any new Volumes will be created with the changed Volume Retention
196    period.  Any existing Volumes will have their own copy of the Volume
197    Retention period that can only be changed on a Volume by Volume basis
198    using the {\bf update volume} command.
199
200    When all file catalog entries are removed from the volume,  its VolStatus is
201    set to {\bf Purged}. The files remain physically  on the Volume until the
202    volume is overwritten.  
203
204    Retention periods are specified in seconds,  minutes, hours, days, weeks,
205    months,  quarters, or years on the record. See the  
206    \ilink{Configuration chapter}{Time} of this  manual for
207    additional details of time specification.  
208
209 The default is 1 year. 
210
211 \item [Recycle = \lt{}yes|no\gt{}]
212    \index[fd]{Recycle  }
213    This statement tells Bacula whether or not the particular Volume can be
214    recycled (i.e.  rewritten).  If Recycle is set to {\bf no} (the
215    default), then even if Bacula prunes all the Jobs on the volume and it
216    is marked {\bf Purged}, it will not consider the tape for recycling.  If
217    Recycle is set to {\bf yes} and all Jobs have been pruned, the volume
218    status will be set to {\bf Purged} and the volume may then be reused
219    when another volume is needed.  If the volume is reused, it is relabeled
220    with the same Volume Name, however all previous data will be lost.
221    \end{description}
222
223    It is also possible to "force" pruning of all Volumes in the Pool
224    associated with a Job by adding {\bf Prune Files = yes} to the Job resource. 
225
226 \label{Recycling}
227 \subsection*{Recycling Algorithm}
228 \index[general]{Algorithm!Recycling }
229 \index[general]{Recycling Algorithm }
230 \addcontentsline{toc}{subsection}{Recycling Algorithm}
231
232 After all Volumes of a Pool have been pruned (as mentioned above, this happens
233 when a Job needs a new Volume and no appendable Volumes are available), Bacula
234 will look for the oldest Volume that is Purged (all Jobs and Files expired),
235 and if the {\bf Recycle} flag is on (Recycle=yes) for that Volume, Bacula will
236 relabel it and write new data on it. 
237
238 As mentioned above, there are two key points for getting a Volume
239 to be recycled. First, the Volume must no longer be marked Append (there
240 are a number of directives to automatically make this change), and second
241 since the last write on the Volume, one or more of the Retention periods
242 must have expired so that there are no more catalog backup job records
243 that reference that Volume.  Once both those conditions are satisfied,
244 the volume can be marked Purged and hence recycled.
245
246 The full algorithm that Bacula uses when it needs a new Volume is: 
247 \index[general]{New Volume Algorithm}
248 \index[general]{Algorithm!New Volume}
249
250 \begin{itemize}
251 \item Search the Pool for a Volume with VolStatus=Append (if there is more
252    than one, the Volume with the oldest date last written is chosen.  If
253    two have the same date then the one with the lowest MediaId is chosen).
254 \item If the current device is an Autochanger, search the Scratch
255    Pool for a Volume that is in the Autochanger. If found, move
256    it to the correct Pool.
257 \item Search the Pool for a Volume with VolStatus=Recycle and the InChanger
258    flag is set true (if there is more than one, the Volume with the oldest
259    date last written is chosen.  If two have the same date then the one
260    with the lowest MediaId is chosen).
261 \item Try recycling any purged Volumes.
262 \item Prune volumes applying Volume retention period (Volumes with VolStatus 
263    Full, Used, or Append are pruned). 
264 \item Search the Pool for a Volume with VolStatus=Purged 
265 \item If InChanger was set, go back to the first step above, but
266    this second time, ignore the InChanger flag in step 2.
267 \item If a Pool named "Scratch" exists, search for a Volume and if found
268    move it to the current Pool for the Job and use it.
269 \item Attempt to create a new Volume if automatic labeling enabled 
270    If Python is enabled, a Python NewVolume even is generated before
271    the Label Format check is used.
272 \item Prune the oldest Volume if RecycleOldestVolume=yes (the Volume  with the
273    oldest LastWritten date and VolStatus equal to  Full, Recycle, Purged, Used,
274    or Append is chosen). This  record ensures that all retention periods are
275    properly  respected. 
276 \item Purge the oldest Volume if PurgeOldestVolume=yes (the Volume  with the
277    oldest LastWritten date and VolStatus equal to  Full, Recycle, Purged, Used,
278    or Append is chosen). We strongly  recommend against the use of {\bf
279    PurgeOldestVolume} as it  can quite easily lead to loss of current backup
280    data. 
281 \item Give up and ask operator. 
282 \end{itemize}
283
284 The above occurs when Bacula has finished writing a Volume or when no Volume
285 is present in the drive. 
286
287 On the other hand, if you have inserted a different Volume after the last job,
288 and Bacula recognizes the Volume as valid, it will request authorization from
289 the Director to use this Volume. In this case, if you have set {\bf Recycle
290 Current Volume = yes} and the Volume is marked as Used or Full, Bacula will
291 prune the volume and if all jobs were removed during the pruning (respecting
292 the retention periods), the Volume will be recycled and used. 
293 The recycling algorithm in this case is: 
294
295 \begin{itemize}
296 \item If the VolStatus is {\bf Append} or {\bf Recycle} 
297    is set, the volume  will be used.  
298 \item If {\bf Recycle Current Volume} is set and the  volume is marked {\bf
299    Full} or {\bf Used}, Bacula  will prune the volume (applying the retention
300    period).  If all Jobs are pruned from the volume, it will be  recycled. 
301 \end{itemize}
302
303 This permits users to manually change the Volume every day and load tapes in
304 an order different from what is in the catalog, and if the volume does not
305 contain a current copy of your backup data, it will be used. 
306
307 \subsection*{Recycle Status}
308 \index[general]{Status!Recycle }
309 \index[general]{Recycle Status }
310 \addcontentsline{toc}{subsection}{Recycle Status}
311
312 Each Volume inherits the Recycle status (yes or no) from the Pool resource
313 record when the Media record is created (normally when the Volume is labeled).
314 This Recycle status is stored in the Media record of the Catalog. Using
315 the Console program, you may subsequently change the Recycle status for each
316 Volume. For example in the following output from {\bf list volumes}: 
317
318 \footnotesize
319 \begin{verbatim}
320 +----------+-------+--------+---------+------------+--------+-----+
321 | VolumeNa | Media | VolSta | VolByte | LastWritte | VolRet | Rec |
322 +----------+-------+--------+---------+------------+--------+-----+
323 | File0001 | File  | Full   | 4190055 | 2002-05-25 | 14400  | 1   |
324 | File0002 | File  | Full   | 1896460 | 2002-05-26 | 14400  | 1   |
325 | File0003 | File  | Full   | 1896460 | 2002-05-26 | 14400  | 1   |
326 | File0004 | File  | Full   | 1896460 | 2002-05-26 | 14400  | 1   |
327 | File0005 | File  | Full   | 1896460 | 2002-05-26 | 14400  | 1   |
328 | File0006 | File  | Full   | 1896460 | 2002-05-26 | 14400  | 1   |
329 | File0007 | File  | Purged | 1896466 | 2002-05-26 | 14400  | 1   |
330 +----------+-------+--------+---------+------------+--------+-----+
331 \end{verbatim}
332 \normalsize
333
334 all the volumes are marked as recyclable, and the last Volume, {\bf File0007}
335 has been purged, so it may be immediately recycled. The other volumes are all
336 marked recyclable and when their Volume Retention period (14400 seconds or 4
337 hours) expires, they will be eligible for pruning, and possibly recycling.
338 Even though Volume {\bf File0007} has been purged, all the data on the Volume
339 is still recoverable. A purged Volume simply means that there are no entries
340 in the Catalog. Even if the Volume Status is changed to {\bf Recycle}, the
341 data on the Volume will be recoverable. The data is lost only when the Volume
342 is re-labeled and re-written. 
343
344 To modify Volume {\bf File0001} so that it cannot be recycled, you use the
345 {\bf update volume pool=File} command in the console program, or simply {\bf
346 update} and Bacula will prompt you for the information. 
347
348 \footnotesize
349 \begin{verbatim}
350 +----------+------+-------+---------+-------------+-------+-----+
351 | VolumeNa | Media| VolSta| VolByte | LastWritten | VolRet| Rec |
352 +----------+------+-------+---------+-------------+-------+-----+
353 | File0001 | File | Full  | 4190055 | 2002-05-25  | 14400 | 0   |
354 | File0002 | File | Full  | 1897236 | 2002-05-26  | 14400 | 1   |
355 | File0003 | File | Full  | 1896460 | 2002-05-26  | 14400 | 1   |
356 | File0004 | File | Full  | 1896460 | 2002-05-26  | 14400 | 1   |
357 | File0005 | File | Full  | 1896460 | 2002-05-26  | 14400 | 1   |
358 | File0006 | File | Full  | 1896460 | 2002-05-26  | 14400 | 1   |
359 | File0007 | File | Purged| 1896466 | 2002-05-26  | 14400 | 1   |
360 +----------+------+-------+---------+-------------+-------+-----+
361 \end{verbatim}
362 \normalsize
363
364 In this case, {\bf File0001} will never be automatically recycled. The same
365 effect can be achieved by setting the Volume Status to Read-Only. 
366
367 \subsection*{Making Bacula Use a Single Tape}
368 \label{singletape}
369 \index[general]{Tape!Making Bacula Use a Single}
370 \index[general]{Making Bacula Use a Single Tape}
371 \addcontentsline{toc}{subsection}{Making Bacula Use a Single Tape}
372
373 Most people will want Bacula to fill a tape and when it is full, a new tape
374 will be mounted, and so on. However, as an extreme example, it is possible for
375 Bacula to write on a single tape, and every night to rewrite it. To get this
376 to work, you must do two things: first, set the VolumeRetention to less than
377 your save period (one day), and the second item is to make Bacula mark the
378 tape as full after using it once. This is done using {\bf UseVolumeOnce =
379 yes}. If this latter record is not used and the tape is not full after the
380 first time it is written, Bacula will simply append to the tape and eventually
381 request another volume. Using the tape only once, forces the tape to be marked
382 {\bf Full} after each use, and the next time {\bf Bacula} runs, it will
383 recycle the tape. 
384
385 An example Pool resource that does this is: 
386
387 \footnotesize
388 \begin{verbatim}
389 Pool {
390   Name = DDS-4
391   Use Volume Once = yes
392   Pool Type = Backup
393   AutoPrune = yes
394   VolumeRetention = 12h # expire after 12 hours
395   Recycle = yes
396 }
397 \end{verbatim}
398 \normalsize
399
400 \subsection*{A Daily, Weekly, Monthly Tape Usage Example}
401 \label{usageexample}
402 \index[general]{Daily, Weekly, Monthly Tape Usage Example }
403 \index[general]{Example!Daily Weekly Monthly Tape Usage }
404 \addcontentsline{toc}{subsection}{Daily, Weekly, Monthly Tape Usage Example}
405
406 This example is meant to show you how one could define a fixed set of volumes
407 that Bacula will rotate through on a regular schedule. There are an infinite
408 number of such schemes, all of which have various advantages and
409 disadvantages. 
410
411 We start with the following assumptions: 
412
413 \begin{itemize}
414 \item A single tape has more than enough capacity to do  a full save.  
415 \item There are 10 tapes that are used on a daily basis  for incremental
416    backups. They are prelabeled Daily1 ...  Daily10.  
417 \item There are 4 tapes that are used on a weekly basis  for full backups.
418    They are labeled Week1 ... Week4.  
419 \item There are 12 tapes that are used on a monthly basis  for full backups.
420    They are numbered Month1 ... Month12  
421 \item A full backup is done every Saturday evening (tape inserted  Friday
422    evening before leaving work).  
423 \item No backups are done over the weekend (this is easy to  change).  
424 \item The first Friday of each month, a Monthly tape is used for  the Full
425    backup.  
426 \item Incremental backups are done Monday - Friday (actually  Tue-Fri
427    mornings). 
428    \end{itemize}
429
430 We start the system by doing a Full save to one of the weekly volumes or one
431 of the monthly volumes. The next morning, we remove the tape and insert a
432 Daily tape. Friday evening, we remove the Daily tape and insert the next tape
433 in the Weekly series. Monday, we remove the Weekly tape and re-insert the
434 Daily tape. On the first Friday of the next month, we insert the next Monthly
435 tape in the series rather than a Weekly tape, then continue. When a Daily tape
436 finally fills up, {\bf Bacula} will request the next one in the series, and
437 the next day when you notice the email message, you will mount it and {\bf
438 Bacula} will finish the unfinished incremental backup. 
439
440 What does this give? Well, at any point, you will have the last complete
441 Full save plus several Incremental saves. For any given file you want to
442 recover (or your whole system), you will have a copy of that file every day
443 for at least the last 14 days. For older versions, you will have at least 3
444 and probably 4 Friday full saves of that file, and going back further, you
445 will have a copy of that file made on the beginning of the month for at least
446 a year. 
447
448 So you have copies of any file (or your whole system) for at least a year, but
449 as you go back in time, the time between copies increases from daily to weekly
450 to monthly. 
451
452 What would the Bacula configuration look like to implement such a scheme? 
453
454 \footnotesize
455 \begin{verbatim}
456 Schedule {
457   Name = "NightlySave"
458   Run = Level=Full Pool=Monthly 1st sat at 03:05
459   Run = Level=Full Pool=Weekly 2nd-5th sat at 03:05
460   Run = Level=Incremental Pool=Daily tue-fri at 03:05
461 }
462 Job {
463   Name = "NightlySave"
464   Type = Backup
465   Level = Full
466   Client = LocalMachine
467   FileSet = "File Set"
468   Messages = Standard
469   Storage = DDS-4
470   Pool = Daily
471   Schedule = "NightlySave"
472 }
473 # Definition of file storage device
474 Storage {
475   Name = DDS-4
476   Address = localhost
477   SDPort = 9103
478   Password = XXXXXXXXXXXXX
479   Device = FileStorage
480   Media Type = 8mm
481 }
482 FileSet {
483   Name = "File Set"
484   Include = signature=MD5 {
485     fffffffffffffffff
486   }
487   Exclude = { *.o }
488 }
489 Pool {
490   Name = Daily
491   Pool Type = Backup
492   AutoPrune = yes
493   VolumeRetention = 10d   # recycle in 10 days
494   Maximum Volumes = 10
495   Recycle = yes
496 }
497 Pool {
498   Name = Weekly
499   Use Volume Once = yes
500   Pool Type = Backup
501   AutoPrune = yes
502   VolumeRetention = 30d  # recycle in 30 days (default)
503   Recycle = yes
504 }
505 Pool {
506   Name = Monthly
507   Use Volume Once = yes
508   Pool Type = Backup
509   AutoPrune = yes
510   VolumeRetention = 365d  # recycle in 1 year
511   Recycle = yes
512 }
513 \end{verbatim}
514 \normalsize
515
516 \subsection*{ Automatic Pruning and Recycling Example}
517 \label{PruningExample}
518 \index[general]{Automatic Pruning and Recycling Example }
519 \index[general]{Example!Automatic Pruning and Recycling }
520 \addcontentsline{toc}{subsection}{Automatic Pruning and Recycling Example}
521
522 Perhaps the best way to understand the various resource records that come into
523 play during automatic pruning and recycling is to run a Job that goes through
524 the whole cycle. If you add the following resources to your Director's
525 configuration file: 
526
527 \footnotesize
528 \begin{verbatim}
529 Schedule {
530   Name = "30 minute cycle"
531   Run = Level=Full Pool=File Messages=Standard Storage=File
532          hourly at 0:05
533   Run = Level=Full Pool=File Messages=Standard Storage=File
534          hourly at 0:35
535 }
536 Job {
537   Name = "Filetest"
538   Type = Backup
539   Level = Full
540   Client=XXXXXXXXXX
541   FileSet="Test Files"
542   Messages = Standard
543   Storage = File
544   Pool = File
545   Schedule = "30 minute cycle"
546 }
547 # Definition of file storage device
548 Storage {
549   Name = File
550   Address = XXXXXXXXXXX
551   SDPort = 9103
552   Password = XXXXXXXXXXXXX
553   Device = FileStorage
554   Media Type = File
555 }
556 FileSet {
557   Name = "Test Files"
558   Include = signature=MD5 {
559     fffffffffffffffff
560   }
561   Exclude = { *.o }
562 }
563 Pool {
564   Name = File
565   Use Volume Once = yes
566   Pool Type = Backup
567   LabelFormat = "File"
568   AutoPrune = yes
569   VolumeRetention = 4h
570   Maximum Volumes = 12
571   Recycle = yes
572 }
573 \end{verbatim}
574 \normalsize
575
576 Where you will need to replace the {\bf ffffffffff}'s by the appropriate files
577 to be saved for your configuration. For the FileSet Include, choose a
578 directory that has one or two megabytes maximum since there will probably be
579 approximately 8 copies of the directory that {\bf Bacula} will cycle through. 
580
581 In addition, you will need to add the following to your Storage daemon's
582 configuration file: 
583
584 \footnotesize
585 \begin{verbatim}
586 Device {
587   Name = FileStorage
588   Media Type = File
589   Archive Device = /tmp
590   LabelMedia = yes;
591   Random Access = Yes;
592   AutomaticMount = yes;
593   RemovableMedia = no;
594   AlwaysOpen = no;
595 }
596 \end{verbatim}
597 \normalsize
598
599 With the above resources, Bacula will start a Job every half hour that saves a
600 copy of the directory you chose to /tmp/File0001 ... /tmp/File0012. After 4
601 hours, Bacula will start recycling the backup Volumes (/tmp/File0001 ...). You
602 should see this happening in the output produced. Bacula will automatically
603 create the Volumes (Files) the first time it uses them. 
604
605 To turn it off, either delete all the resources you've added, or simply
606 comment out the {\bf Schedule} record in the {\bf Job} resource. 
607
608 \subsection*{Manually Recycling Volumes}
609 \label{manualrecycling}
610 \index[general]{Volumes!Manually Recycling }
611 \index[general]{Manually Recycling Volumes }
612 \addcontentsline{toc}{subsection}{Manually Recycling Volumes}
613
614 Although automatic recycling of Volumes is implemented in version 1.20 and
615 later (see the 
616 \ilink{Automatic Recycling of Volumes}{_ChapterStart22} chapter of
617 this manual), you may want to manually force reuse (recycling) of a Volume. 
618
619 Assuming that you want to keep the Volume name, but you simply want to write
620 new data on the tape, the steps to take are: 
621
622 \begin{itemize}
623 \item Use the {\bf update volume} command in the Console to  ensure that the
624    {\bf Recycle} field is set to {\bf 1}  
625 \item Use the {\bf purge jobs volume} command in the Console  to mark the
626    Volume as {\bf Purged}. Check by using  {\bf list volumes}. 
627 \end{itemize}
628
629 Once the Volume is marked Purged, it will be recycled the next time a Volume
630 is needed. 
631
632 If you wish to reuse the tape by giving it a new name, follow the following
633 steps: 
634
635 \begin{itemize}
636 \item Use the {\bf purge jobs volume} command in the Console  to mark the
637    Volume as {\bf Purged}. Check by using  {\bf list volumes}.  
638 \item In Bacula version 1.30 or greater, use the Console  {\bf relabel}
639    command to relabel the Volume. 
640 \end{itemize}
641
642 Please note that the relabel command applies only to tape Volumes. 
643
644 For Bacula versions prior to 1.30 or to manually relabel the Volume, use the
645 instructions below: 
646
647 \begin{itemize}
648 \item Use the {\bf delete volume} command in the Console  to delete the Volume
649    from the Catalog.  
650 \item If a different tape is mounted, use the {\bf unmount}  command,
651    remove the tape, and insert the tape to be  renamed.  
652 \item Write an EOF mark in the tape using the following  commands: 
653
654 \footnotesize
655 \begin{verbatim}
656   mt -f /dev/nst0 rewind
657   mt -f /dev/nst0 weof
658 \end{verbatim}
659 \normalsize
660
661 where you replace {\bf /dev/nst0} with the appropriate  device name on your
662 system.  
663 \item Use the {\bf label} command to write a new label to  the tape and to
664    enter it in the catalog. 
665 \end{itemize}
666
667 Please be aware that the {\bf delete} command can be dangerous. Once it is
668 done, to recover the File records, you must either restore your database as it
669 was before the {\bf delete} command, or use the {\bf bscan} utility program to
670 scan the tape and recreate the database entries.