La combinación de documentos (llamada algunas veces «combinación de correo») es una potente característica que permite que una única tarjeta o etiqueta se impriman por cada registro de una fuente de datos externa.

El primer paso para combinar un documento es preparar un documento fuente que contenga su datos combinados. Estos datos pueden ser direcciones de correo o cualquier otro dato que quiera para crear etiquetas o tarjetas únicas. Los «back-end» actuales sólo existen para archivos de texto y el servidor de datos de Evolution (hay otros planificados). El formato de texto soportado actualmente es muy sencillo: cada línea es un registro; lo campos se delimitan por comas (CSV), tabuladores o dos puntos; y las líneas nuevas se pueden incrustar usando la entidad «\n». Este archivo se puede crear usando cualquier editor de texto u otro programa o script. Una manera habitual de crear archivos CSV es exportarlos desde un programa de hojas de cálculo.

Una etiqueta debe estar configurada para «apuntar a» este archivo de datos. Para configurar las propiedades de combinación de un documento, elija el elemento de menú ObjetosMezclar propiedades para mostrar el diálogo Propiedades de combinación de datos. Este diálogo se utiliza para seleccionar el formato de datos exacto del archivo y nombre de archivo (ubicación) de la combinación de datos.

Finalmente, una vez que se ha configurado la etiqueta para un archivo de datos, se pueden insertar los campos clave en objetos de texto y usarlos como fuentes o datos para códigos de barras y nombres de archivos de imágenes para objetos de imagen. Consulte la para obtener más información sobre cómo combinar datos para este tipo de objetos.

Ahora que su etiqueta está configurada, gLabels imprimirá una única etiqueta por cada registro de su documento fuente, sustituyendo los campos de cada registro por los campos clave en todo el texto, código de barras y objetos de imagen.

Consulte en un tutorial detallado sobre la característica de fusión de documentos.