Что можно ожидать от заполнения документа. Джим Эвинс (Jim Evins) evins@snaught.com Марио Блатерман (Mario Blättermann) mario.blaettermann@gmail.com

Creative Commons Share Alike 3.0

 Заполнение полей документа

Автоматическое создание документов — это мощная возможность, которая позволяет создавать этикетки и визитки для каждой отдельной записи из внешнего источника данных.

The first step to performing a document merge is to prepare a source document that contains your merge data. This data could be mailing addresses or any other data that you wish to create unique labels or cards for. Currently back-ends only exist for text files and the evolution data server -- others are planned. The currently supported text-file format is very simple: each line is a record; fields are delimited by commas (CSV), tabs, or colons; and newlines can be embedded into fields by using the "\n" entity. This file could be created using any text editor or could be created by another program or script. A common way of creating CSV files is to export them from a spreadsheet program or from address book applications.

To export a CSV file from kaddressbook, first select the contacts you wish to export. Click on the first contact, then press and hold Ctrl and click on the other desired contacts to select them. Then choose FileExport Export CSV File.

In the Select Contacts window, enable the button Selected contacts (which should be enabled by default anyway). Then click on OK. In the Save As dialog, choose the desired folder and a name for the file and click on Save.

To export a CSV file from Thunderbird, click on the Address Book toolbar button or choose Tools Address Book from the menu. Then select the contacts you wish to export. Click on the first contact, then press and hold Ctrl and click on the other desired contacts to select them. Then choose ToolsExport .

In the file chooser window, choose the desired folder and a name for the file and change the value of the drop-down button in the right bottom corner to Comma Separated. Finally, click on Save.

A label must then be configured to "point at" this data file. To configure the merge properties of a document, choose Objects Merge Properties menu item to display the merge properties dialog. This dialog is used to select the exact data file format and file name (location) of the merge data.

После того, как этикетка будет настроена на использование файла с данными, ключи полей можно вставить в текстовые объекты и использовать в качестве источника или данных для объектов штрих-кодов, а также имён файлов для объектов изображений. Подробнее об автоматическом создании документов для этих типов объектов см. .

Теперь, когда этикетка настроена, gLabels будет печатать этикетки для каждой записи из документа источника, заменяя текст, штрих-коды и изображения.

Подробнее об автоматическом создании документа см. .