Vytvoření adresních štítků ze souboru CSV. Jim Evins evins@snaught.com Mario Blättermann mario.blaettermann@gmail.com

Creative Commons Share Alike 3.0

 Marek Černocký marek@manet.cz 2010 – 2013 Příklad 2: Adresní štítky

V tomto příkladu se chystáme uspořádat večírek a potřebujeme vytisknout adresní štítky na své pozvánky. Máme seznam svých nejbližších přátel, který jsem vytvořili v aplikaci gnumeric a vyexportovali jej jako soubor CSV. Povšimněte si, že ne všichni mají přezdívku nebo dvouřádkovou adresu.

PRIJMENI,JMENO,PREZDIVKA,ADR1,ADR2,MESTO,PSC ,,,,,,, Pacovský,Tomáš,,"U dvou akordů","Křižíkova 506",Praha,"123 00" Pacovský,František,Ozzák,"Křižíkova 62",,"Praha - Vinohrady","110 00" Divičová,Marcela,,"Náměstí míru 1",,Praha,"150 00" Bůček,Alexandr,Lexa,"U Jezevce","Nitranská 7",Praha,"160 13" Bůčková,Alexandra,,"Korunní 18",,Praha,"100 24"

V aplikaci gLabels vytvoříme nový dokument ze šablony Avery L7162 „Poštovní etikety“. Následně použijeme položku nabídky Objekty Vlastnosti slučování a zobrazí se nám dialogové okno vlastností slučování. V tomto dialogovém okně vybereme typ zdroje (v našem případě CSV s klíči na 1. řádku) a konkrétní zdroj (název souboru) pro slučování, jak můžete vidět na následujícím obrázku.

Dialogové okno vlastností slučování

Před použitím zdroje slučování zrušíme zaškrtnutí prvního záznamu, protože ten obsahuje pouze prázdná pole. To je pozůstatek z naší původní tabulky vytvořené v gnumeric a akorát bychom tím zničili první etiketu. Stejným způsobem můžeme zrušit zaškrtnutí kteréhokoliv záznamu, který nechceme vytisknout.

U každého záznamu si také můžeme prohlédnou všechny údaje po jeho rozbalení kliknutím na malý trojúhelníček. Až jsme s výběrem v dialogovém okně spokojení, klikneme na OK a změny se použijí.

Nyní můžeme začít s přidáváním objektů do svého dokumentu glabels, jak je ukázáno níže.

Přidávání objektů

V tomto příkladu máme jen jeden textový objekt. Tento textový objekt obsahuje všechna slučovaná pole uspořádaná v několika řádcích představujících poštovní adresu. Všimněte si, že pole ${ADR1} a ${ADR2} jsou umístěná na samostatných řádcích bez jakéhokoliv dalšího textu. Pokud aplikace gLabels narazí na pole, které je jediným textem na řádku a toto pole je prázdné, řádek nebude ve výsledku zabírat žádné místo.

Nyní se můžeme pustit do tisku adresních štítků pomocí volby Soubor Tisk v nabídce. Zobrazí se dialogové okno tisku jako na následujícím obrázku.

Tisk etiket s adresami

Nyní zkontrolujeme, zda vypadají etikety jak mají. Vybereme možnost Tisk obrysů a klikneme na Náhled tisku. Zobrazí se dialogové okno s náhledem tisku, stejně jako na následujícím obrázku.

Náhled etiket s adresami

Vše vypadá dobře a tak můžeme vložit do tiskárny správný list s etiketami, vytisknout adresní štítky a začít rozesílat pozvánky na večírek.