Crear etiquetas de dirección desde un archivo CSV. Jim Evins evins@snaught.com Mario Blättermann mario.blaettermann@gmail.com

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 Daniel Mustieles daniel.mustieles@gmail.com 2010-2016 Jorge González jorgegonz@svn.gnome.org 2010 Ejemplo 2: etiquetas de dirección

En este ejemplo se va a celebrar una fiesta y se necesitan imprimir etiquetas de dirección para nuestras invitaciones. Existe una lista con los amigos más cercamos que se ha creado en gnumeric y la se ha exportado como el siguiente archivo CSV. Debe tener en cuenta que no todo el mundo tiene una inicial intermedia o una dirección de dos líneas.

LAST,FIRST,MI,ADDR1,ADDR2,CITY,STATE,ZIP ,,,,,,, Critter,Ess,S,"123 Faux St.",,Alexandria,VA,22310 Doe,John,,"Apt 1X","451 Mystery St.",Trenton,NJ,08601 Summers,Joyce,,"1630 Revello Dr",,Sunnydale,CA,95037 McGarret,Steve,O,"404 Piikoi Street",,Honolulu,HI,96813 Kramer,Cosmo,,"Apt 5B","129 W. 81 St.","New York",NY,10024-7207

En glabels se ha creado un documento de glabels nuevo usando la plantilla «Etiquetas de dirección» Avery 5512.Ahora se usa el elemento de menú ObjetosMezclar propiedades para mostrar el diálogo propiedades de combinación de datos. Se usa este diálogo para seleccionar el tipo de fuente (en este caso, CSV con claves en la línea 1) y la fuente de combinación (nombre de archivo) como se muestra.

Diálogo de propiedades de fusión

Antes de aplicar la combinación de fuentes se ha desmarcado el primer registro , ya que sólo contiene campos vacíos. Esto es un artefacto de la hoja de cálculo de gnumeric original, y sólo desperdiciaríamos nuestra primera etiqueta. También se pueden deseleccionar cualquier otro registro para el que no se quiera imprimir una etiqueta.

También se puede ver cada registro con más detalle pulsando en el expansor adecuado (los triángulos pequeños), como se muestra. Una vez satisfecho con las selecciones, pulse Aceptar en este diálogo para aceptar los cambios.

Ahora puede añadir a añadir objetos al documento degLabels como se muestra.

Añadir objetos

En este ejemplo se tiene un único objeto de texto. El objeto de texto contiene todo sobre los campos combinados en múltiples línea como direcciones de correo. Tenga en cuenta que los campos ${ADDR1} y ${ADDR2} no están situados en otro texto en sus propias líneas. Cuando glabels encuentra un campo como el único texto de una línea, no expandirá la línea si el campo está vacío.

Ahora se pueden imprimir las etiquetas de dirección seleccionando el elemento de menú ArchivoImprimir. Esto mostrará el diálogo de impresión como se muestra a continuación.

Imprimir etiquetas de dirección

Sólo para asegurarse de que las etiquetas se van a ver bien, seleccione la opción Imprimir contornos y pulse en Previsualizar la impresión. Esto mostrará un diálogo de vista previa, como se muestra a continuación.

Vista previa de las etiquetas de dirección

Todo parece correcto, así que ahora podemos cargar nuestra impresora con las etiquetas apropiadas, imprimir nuestras etiquetas de dirección y enviar por correo nuestras invitaciones a la fiesta.