</credit>
<credit type="author">
<name>Марио Блатерман (Mario Blättermann)</name>
- <email>mariobl@gnome.org</email>
+ <email>mario.blaettermann@gmail.com</email>
</credit>
<license>
<p>Creative Commons Share Alike 3.0</p>
<p>Автоматическое создание документов — это мощная возможность, которая позволяет создавать этикетки и визитки для каждой отдельной записи из внешнего источника данных.</p>
- <p>Первый шаг для подготовки к автоматическому созданию документов — подготовить документ, который содержал бы необходимые данные. Эти данные могут быть адресами эл. почты или любыми другими данными, с помощью которых можно создавать этикетки и визитки. В настоящий момент поддерживаются только текстовые файлы и сервер данных Evolution, в будущем запланирована возможность работать с другими источниками. Формат поддерживаемых в настоящий момент текстовых файлов очень прост: на одну строку приходится одна запись, поля отделяются друг от друга запятыми, табуляциями или двоеточиями; новые строки можно вставлять в поля с помощью символов «\n». Этот файл можно создать с помощью любого текстового редактора, он также может быть создан другой программой или сценарием. Файлы формата CSV можно получить, экспортировав в данный формат электронную таблицу.</p>
+ <p>The first step to performing a document merge is to prepare
+ a source document that contains your merge data. This data could
+ be mailing addresses or any other data that you wish to create
+ unique labels or cards for. Currently back-ends only exist for
+ text files and the evolution data server -- others are planned. The currently
+ supported text-file format is very simple: each line is a record;
+ fields are delimited by commas (CSV), tabs, or colons; and newlines
+ can be embedded into fields by using the "\n" entity. This file
+ could be created using any text editor or could be created by
+ another program or script. A common way of creating CSV files is
+ to export them from a spreadsheet program or from address book
+ applications.</p>
+
+ <note style="advanced">
+ <p>
+ To export a CSV file from <app>kaddressbook</app>, first select the
+ contacts you wish to export. Click on the first contact, then press and
+ hold <key>Ctrl</key> and click on the other desired contacts to select them.
+ Then choose <guiseq><gui>File</gui><gui>Export</gui>
+ <gui>Export CSV File</gui></guiseq>.</p>
+
+ <p>
+ In the <gui>Select Contacts</gui>
+ window, enable the button <gui>Selected contacts</gui> (which should be
+ enabled by default anyway). Then click on <gui>OK</gui>.
+ In the <gui>Save As</gui> dialog, choose the desired folder and a name
+ for the file and click on <gui>Save</gui>.
+ </p>
+ </note>
+
+ <note style="advanced">
+ <p>
+ To export a CSV file from <app>Thunderbird</app>, click on the
+ <gui>Address Book</gui> toolbar button or choose <guiseq><gui>Tools
+ </gui><gui>Address Book</gui></guiseq> from the menu.
+ Then select the contacts you wish to export. Click on the first contact,
+ then press and hold <key>Ctrl</key> and click on the other desired contacts
+ to select them. Then choose <guiseq><gui>Tools</gui><gui>Export</gui>
+ </guiseq>.</p>
+
+ <p>
+ In the file chooser window, choose the desired folder and a name
+ for the file and change the value of the drop-down button in the
+ right bottom corner to <gui>Comma Separated</gui>. Finally, click on
+ <gui>Save</gui>.
+ </p>
+ </note>
- <p>Этикета должна быть настроена на использование этого файла с данными. Чтобы настроить свойства автоматического создания документов, выберите <guiseq><gui>Объекты</gui><gui>Заполнить поля данными</gui></guiseq>. Появится диалоговое окно. Выберите в этом окне формат файла с данными и имя файла.</p>
+ <p>A label must then be configured to "point at" this data file.
+ To configure the merge properties of a document, choose
+ <guiseq><gui>Objects</gui>
+ <gui>Merge Properties</gui></guiseq> menu item
+ to display the <gui>merge properties</gui> dialog. This
+ dialog is used to select the exact data file format and file
+ name (location) of the merge data.</p>
<p>После того, как этикетка будет настроена на использование файла с данными, ключи полей можно вставить в текстовые объекты и использовать в качестве источника или данных для объектов штрих-кодов, а также имён файлов для объектов изображений. Подробнее об автоматическом создании документов для этих типов объектов см. <link xref="editprop"/>.</p>