git.sur5r.net Git - glabels/blob - help/C/merge-ex2.page

   1 <page xmlns="http://projectmallard.org/1.0/"
   2       xmlns:e="http://projectmallard.org/experimental/"
   3       type="guide"
   4       id="merge-ex2">
   5
   6   <info>
   7     <link type="guide" xref="merge#merge-ex"/>
   8     <revision pkgversion="3.0" version="0.1" date="2010-05-04" status="incomplete"/>
   9     <desc>
  10        Create address labels from a CSV file.
  11     </desc>
  12     <credit type="author">
  13       <name>Jim Evins</name>
  14       <email>evins@snaught.com</email>
  15     </credit>
  16     <credit type="author">
  17       <name>Mario Blättermann</name>
  18       <email>mario.blaettermann@gmail.com</email>
  19     </credit>
  20     <license>
  21       <p>Creative Commons Share Alike 3.0</p>
  22     </license>
  23   </info>
  24
  25     <title>Example 2: Address labels</title>
  26
  27       <p>In this example we are going to throw a party and need to print mailing
  28         address labels for our invitations.  We have a list of our closest friends
  29         that we created in <app>gnumeric</app> and exported as the
  30         following CSV file.  It should be noted that not everyone has a middle initial or
  31         a two line address.</p>
  32
  33       <code>
  34 LAST,FIRST,MI,ADDR1,ADDR2,CITY,STATE,ZIP
  35 ,,,,,,,
  36 Critter,Ess,S,"123 Faux St.",,Alexandria,VA,22310
  37 Doe,John,,"Apt 1X","451 Mystery St.",Trenton,NJ,08601
  38 Summers,Joyce,,"1630 Revello Dr",,Sunnydale,CA,95037
  39 McGarret,Steve,O,"404 Piikoi Street",,Honolulu,HI,96813
  40 Kramer,Cosmo,,"Apt 5B","129 W. 81 St.","New York",NY,10024-7207
  41       </code>
  42
  43       <p>In <app>glabels</app> we have created a new <app>glabels</app>
  44         document using the Avery 5512 "Address Labels" template.  Next we use the
  45         <guiseq> <gui>Objects</gui>
  46         <gui>Merge Properties</gui> </guiseq> menu item to display
  47         the <gui>merge properties</gui> dialog.  We use this dialog to
  48         select the source type (in our case CSV with keys on line 1) and the merge
  49         source (filename) as shown.</p>
  50
  51       <!-- ==== Figure ==== -->
  52                 <media type="image" src="figures/merge-ex2-1.png" mime="image/png" style="right">
  53                 <p>Merge properties dialog</p>
  54                 </media>
  55       <!-- ==== End of Figure ==== -->
  56
  57       <p>Before applying the merge source, we uncheck the first record since it only
  58         contains empty fields.  It is an artifact of our original <app>gnumeric</app> spreadsheet
  59         and would simply waste our first label.  We could also unselect
  60         any other records that we didn't want to print a label for.</p>
  61
  62       <p>We can also view each record in more detail by clicking on the appropriate
  63         expander (the little triangles) as shown.  Once we are satisfied with the
  64         selections in this dialog we click <gui>OK</gui> to accept the
  65         changes.</p>
  66
  67       <p>Now we start adding objects to our <app>glabels</app> document as shown.</p>
  68
  69       <!-- ==== Figure ==== -->
  70                 <media type="image" src="figures/merge-ex2-2.png" mime="image/png" style="right">
  71                 <p>Adding objects</p>
  72                 </media>
  73       <!-- ==== End of Figure ==== -->
  74
  75       <p>In this example we have a single text object.  This text object contains
  76         all of our merge fields organized on multiple lines as a mailing address.
  77         Notice that fields ${ADDR1} and ${ADDR2} are each
  78         located with no other text on their own lines.  When
  79         <app>glabels</app> encounters a field as the only text on
  80         a line, it will not expand the line if the field is empty.</p>
  81
  82       <p>Now we can print our address labels by selecting the
  83         <guiseq> <gui>File</gui>
  84         <gui>Print</gui> </guiseq> menu item.  This will display
  85         print dialog as shown below.</p>
  86
  87       <!-- ==== Figure ==== -->
  88                 <media type="image" src="figures/merge-ex2-3.png" mime="image/png" style="right">
  89                 <p>Printing address labels</p>
  90                 </media>
  91       <!-- ==== End of Figure ==== -->
  92
  93       <p>Just to make sure our labels are going to look okay, we select the
  94         <gui>Print outlines</gui> option and click
  95         <gui>Print Preview</gui>.  This will display a print preview dialog
  96         as shown below.</p>
  97
  98       <!-- ==== Figure ==== -->
  99                 <media type="image" src="figures/merge-ex2-4.png" mime="image/png" style="right">
 100                 <p>Address labels preview</p>
 101                 </media>
 102       <!-- ==== End of Figure ==== -->
 103
 104       <p>Everything looks good, so we can now load up our printer with
 105         the appropriate label stock, print our address labels and start mailing
 106         our party invitations.</p>
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