git.sur5r.net Git - glabels/blob - help/C/printfile.page

   1 <page xmlns="http://projectmallard.org/1.0/"
   2       xmlns:e="http://projectmallard.org/experimental/"
   3       type="guide"
   4       id="printfile">
   5
   6   <info>
   7     <link type="guide" xref="index#usage"/>
   8     <revision pkgversion="3.0" version="0.1" date="2010-05-04" status="incomplete"/>
   9     <desc>
  10       How to print your labels and cards.
  11     </desc>
  12     <credit type="author">
  13       <name>Jim Evins</name>
  14       <email>evins@snaught.com</email>
  15     </credit>
  16     <credit type="author">
  17       <name>Mario Blättermann</name>
  18       <email>mariobl@gnome.org</email>
  19     </credit>
  20     <license>
  21       <p>Creative Commons Share Alike 3.0</p>
  22     </license>
  23   </info>
  24
  25     <title>To print labels and cards</title>
  26
  27       <p>To print labels or cards, choose
  28         <guiseq><gui>File</gui><gui>Print</gui>
  29         </guiseq> to display the <gui>Print</gui> dialog.
  30         Once print options have been selected, click <gui>Print</gui>
  31         to print the labels or cards.  To simply preview the results,
  32         click <gui>Print Preview</gui> instead.</p>
  33
  34       <p>The <gui>Print</gui> dialog allows you to specify the
  35         following print options:</p>
  36
  37       <section>
  38         <title>The Labels Tab of the Print Dialog</title>
  39
  40         <section>
  41             <title>Print control (Simple)</title>
  42
  43               <p>For simple labels or cards (no document merge), the job
  44                 tabbed section contains the following copy controls.</p>
  45
  46               <!-- ==== Figure ==== -->
  47                 <media type="image" src="figures/print-copies.png" mime="image/png" style="right">
  48                 <p>Print Copy Controls</p>
  49                 </media>
  50               <!-- ==== End of Figure ==== -->
  51
  52               <p>The number of copies of the label can be selected by
  53                 choosing the number of full sheets to print, or a specific
  54                 subset of labels on a single sheet.</p>
  55
  56               <p>The mini-preview can also be used to graphically select
  57                 the subset of labels by clicking the first label on the
  58                 mini-preview and dragging to the last label.</p>
  59
  60           </section>
  61
  62           <section>
  63             <title>Print control (Merge)</title>
  64
  65               <p>For labels or cards using the document merge (also known
  66                 as "mail merge") capability, the job tabbed section contains
  67                 the following merge controls instead of copy controls.</p>
  68
  69               <!-- ==== Figure ==== -->
  70                 <media type="image" src="figures/print-merge.png" mime="image/png" style="right">
  71                 <p>Print Document Merge Controls</p>
  72                 </media>
  73               <!-- ==== End of Figure ==== -->
  74
  75               <p>The total number of labels or cards printed is the
  76                 product of the number of records in the merge source and
  77                 the number of copies selected.  If multiple copies are
  78                 selected, these can be either collated (copies of the
  79                 same record grouped together) or un-collated (one copy
  80                 each record is printed before next copy).</p>
  81
  82               <p>Printing can begin on any label on the first sheet.
  83                 This can be selected with the <gui>Start on
  84                 label</gui> spinbutton.</p>
  85
  86               <p>The mini-preview can also be used to graphically select
  87                 this first label, by clicking on the desired label in the
  88                 mini-preview.</p>
  89
  90           </section>
  91
  92           <section>
  93           <title>Options</title>
  94               <p>The following options can also be selected.</p>
  95               <list>
  96                 <item>
  97                   <p><gui>print outlines</gui></p>
  98                   <p>Print outlines of labels.  This option is useful for
  99                     dry-runs, to test printer alignment.</p>
 100                 </item>
 101                 <item>
 102                   <p><gui>print in reverse</gui></p>
 103                   <p>Prints the labels as mirror images.  This option is
 104                     useful for printing on clear labels that will be viewed
 105                     from the reverse side (e.g. in a car window).</p>
 106                 </item>
 107                 <item>
 108                   <p><gui>print crop marks</gui></p>
 109                   <p>Prints crop marks along the edge of the sheet.
 110                     This option is useful for printing on blank stock, to
 111                     be cut after printing.  This option does not work well
 112                     with all templates.</p>
 113                 </item>
 114               </list>
 115         </section>
 116        </section>
 117
 118 </page>