git.sur5r.net Git - glabels/blob - help/nl/mergefeatures.page

   1 <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
   2 <page xmlns="http://projectmallard.org/1.0/" xmlns:e="http://projectmallard.org/experimental/" type="guide" id="mergefeatures" xml:lang="nl">
   3
   4   <info>
   5     <link type="guide" xref="index#merging"/>
   6     <revision pkgversion="3.0" version="0.1" date="2010-05-04" status="incomplete"/>
   7     <desc>
   8        What you may expect from a document merge.
   9     </desc>
  10     <credit type="author">
  11       <name>Jim Evins</name>
  12       <email>evins@snaught.com</email>
  13     </credit>
  14     <credit type="author">
  15       <name>Mario Blättermann</name>
  16       <email>mariobl@gnome.org</email>
  17     </credit>
  18     <license>
  19       <p>Creative Commons Share Alike 3.0</p>
  20     </license>
  21   </info>
  22
  23     <title>Performing a document merge</title>
  24
  25       <p>Document Merge (sometimes called "Mail Merge") is a powerful
  26         feature that allows a unique label or card to be printed for each
  27         record in an external data source.</p>
  28
  29       <p>The first step to performing a document merge is to prepare
  30         a source document that contains your merge data.  This data could
  31         be mailing addresses or any other data that you wish to create
  32         unique labels or cards for.  Currently back-ends only exist for
  33         text files and the evolution data server -- others are planned.  The currently
  34         supported text-file format is very simple:  each line is a record;
  35         fields are delimited by commas (CSV), tabs, or colons; and newlines
  36         can be embedded into fields by using the "\n" entity.  This file
  37         could be created using any text editor or could be created by
  38         another program or script.  A common way of creating CSV files is
  39         to export them from a spreadsheet program.</p>
  40
  41       <p>A label must then be configured to "point at" this data file.
  42         To configure the merge properties of a document, choose
  43         <guiseq><gui>Objects</gui>
  44         <gui>Merge Properties</gui></guiseq> menu item
  45         to display the <gui>merge properties</gui> dialog.  This
  46         dialog is used to select the exact data file format and file
  47         name (location) of the merge data.</p>
  48
  49       <p>Finally, once the label has been configured for a data file,
  50         field keys can be inserted into text objects and used as source
  51         or data for barcode objects and image filenames for image objects.
  52         See <link xref="editprop"/> for more information
  53         on using merge data for these object types.</p>
  54
  55       <p>Now that your label is configured, <app>gLabels</app> will print a unique
  56         label for each record in your source document -- substituting fields
  57         from each record for field keys in the all text, barcode, and
  58         image objects.</p>
  59
  60       <p>See <link xref="merge"/> for a detailed
  61         tutorial on the document merge feature.</p>
  62
  63 </page>