git.sur5r.net Git - glabels/blob - help/ru/mergefeatures.page

   1 <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
   2 <page xmlns="http://projectmallard.org/1.0/" xmlns:e="http://projectmallard.org/experimental/" type="guide" id="mergefeatures" xml:lang="ru">
   3
   4   <info>
   5     <link type="guide" xref="index#merging"/>
   6     <revision pkgversion="3.0" version="0.1" date="2010-05-04" status="incomplete"/>
   7     <desc>Что можно ожидать от заполнения документа.</desc>
   8     <credit type="author">
   9       <name>Джим Эвинс (Jim Evins)</name>
  10       <email>evins@snaught.com</email>
  11     </credit>
  12     <credit type="author">
  13       <name>Марио Блатерман (Mario Blättermann)</name>
  14       <email>mario.blaettermann@gmail.com</email>
  15     </credit>
  16     <license>
  17       <p>Creative Commons Share Alike 3.0</p>
  18     </license>
  19   </info>
  20
  21     <title>Заполнение полей документа</title>
  22
  23       <p>Автоматическое создание документов — это мощная возможность, которая позволяет создавать этикетки и визитки для каждой отдельной записи из внешнего источника данных.</p>
  24
  25       <p>The first step to performing a document merge is to prepare
  26         a source document that contains your merge data.  This data could
  27         be mailing addresses or any other data that you wish to create
  28         unique labels or cards for.  Currently back-ends only exist for
  29         text files and the evolution data server -- others are planned.  The currently
  30         supported text-file format is very simple:  each line is a record;
  31         fields are delimited by commas (CSV), tabs, or colons; and newlines
  32         can be embedded into fields by using the "\n" entity.  This file
  33         could be created using any text editor or could be created by
  34         another program or script.  A common way of creating CSV files is
  35         to export them from a spreadsheet program or from address book
  36         applications.</p>
  37
  38         <note style="advanced">
  39          <p>
  40          To export a CSV file from <app>kaddressbook</app>, first select the
  41          contacts you wish to export. Click on the first contact, then press and
  42          hold <key>Ctrl</key> and click on the other desired contacts to select them.
  43          Then choose <guiseq><gui>File</gui><gui>Export</gui>
  44          <gui>Export CSV File</gui></guiseq>.</p>
  45
  46          <p>
  47          In the <gui>Select Contacts</gui>
  48          window, enable the button <gui>Selected contacts</gui> (which should be
  49          enabled by default anyway). Then click on <gui>OK</gui>.
  50          In the <gui>Save As</gui> dialog, choose the desired folder and a name
  51          for the file and click on <gui>Save</gui>.
  52          </p>
  53         </note>
  54
  55         <note style="advanced">
  56          <p>
  57          To export a CSV file from <app>Thunderbird</app>, click on the
  58          <gui>Address Book</gui> toolbar button or choose <guiseq><gui>Tools
  59          </gui><gui>Address Book</gui></guiseq> from the menu.
  60          Then select the contacts you wish to export. Click on the first contact,
  61          then press and hold <key>Ctrl</key> and click on the other desired contacts
  62          to select them. Then choose <guiseq><gui>Tools</gui><gui>Export</gui>
  63          </guiseq>.</p>
  64
  65          <p>
  66          In the file chooser window, choose the desired folder and a name
  67          for the file and change the value of the drop-down button in the
  68          right bottom corner to <gui>Comma Separated</gui>. Finally, click on
  69          <gui>Save</gui>.
  70          </p>
  71         </note>
  72
  73       <p>A label must then be configured to "point at" this data file.
  74         To configure the merge properties of a document, choose
  75         <guiseq><gui>Objects</gui>
  76         <gui>Merge Properties</gui></guiseq> menu item
  77         to display the <gui>merge properties</gui> dialog.  This
  78         dialog is used to select the exact data file format and file
  79         name (location) of the merge data.</p>
  80
  81       <p>После того, как этикетка будет настроена на использование файла с данными, ключи полей можно вставить в текстовые объекты и использовать в качестве источника или данных для объектов штрих-кодов, а также имён файлов для объектов изображений. Подробнее об автоматическом создании документов для этих типов объектов см. <link xref="editprop"/>.</p>
  82
  83       <p>Теперь, когда этикетка настроена, <app>gLabels</app> будет печатать этикетки для каждой записи из документа источника, заменяя текст, штрих-коды и изображения.</p>
  84
  85       <p>Подробнее об автоматическом создании документа см. <link xref="merge"/>.</p>
  86
  87 </page>