git.sur5r.net Git - glabels/blob - help/sl/merge-ex2.page

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   2 <page xmlns="http://projectmallard.org/1.0/" xmlns:e="http://projectmallard.org/experimental/" type="guide" id="merge-ex2" xml:lang="sl">
   3
   4   <info>
   5     <link type="guide" xref="merge#merge-ex"/>
   6     <revision pkgversion="3.0" version="0.1" date="2010-05-04" status="incomplete"/>
   7     <desc>
   8        Create address labels from a CSV file.
   9     </desc>
  10     <credit type="author">
  11       <name>Jim Evins</name>
  12       <email>evins@snaught.com</email>
  13     </credit>
  14     <credit type="author">
  15       <name>Mario Blättermann</name>
  16       <email>mariobl@gnome.org</email>
  17     </credit>
  18     <license>
  19       <p>Creative Commons Share Alike 3.0</p>
  20     </license>
  21   </info>
  22
  23     <title>Example 2: Address labels</title>
  24
  25       <p>In this example we are going to throw a party and need to print mailing
  26         address labels for our invitations.  We have a list of our closest friends
  27         that we created in <app>gnumeric</app> and exported as the
  28         following CSV file.  It should be noted that not everyone has a middle initial or
  29         a two line address.</p>
  30
  31       <code>
  32 LAST,FIRST,MI,ADDR1,ADDR2,CITY,STATE,ZIP
  33 ,,,,,,,
  34 Critter,Ess,S,"123 Faux St.",,Alexandria,VA,22310
  35 Doe,John,,"Apt 1X","451 Mystery St.",Trenton,NJ,08601
  36 Summers,Joyce,,"1630 Revello Dr",,Sunnydale,CA,95037
  37 McGarret,Steve,O,"404 Piikoi Street",,Honolulu,HI,96813
  38 Kramer,Cosmo,,"Apt 5B","129 W. 81 St.","New York",NY,10024-7207
  39       </code>
  40
  41       <p>In <app>glabels</app> we have created a new <app>glabels</app>
  42         document using the Avery 5512 "Address Labels" template.  Next we use the
  43         <guiseq> <gui>Objects</gui>
  44         <gui>Merge Properties</gui> </guiseq> menu item to display
  45         the <gui>merge properties</gui> dialog.  We use this dialog to
  46         select the source type (in our case CSV with keys on line 1) and the merge
  47         source (filename) as shown.</p>
  48
  49       <!-- ==== Figure ==== -->
  50                 <media type="image" src="figures/merge-ex2-1.png" mime="image/png" style="right">
  51                 <p>Merge properties dialog</p>
  52                 </media>
  53       <!-- ==== End of Figure ==== -->
  54
  55       <p>Before applying the merge source, we uncheck the first record since it only
  56         contains empty fields.  It is an artifact of our original <app>gnumeric</app> spreadsheet
  57         and would simply waste our first label.  We could also unselect
  58         any other records that we didn't want to print a label for.</p>
  59
  60       <p>We can also view each record in more detail by clicking on the appropriate
  61         expander (the little triangles) as shown.  Once we are satisfied with the
  62         selections in this dialog we click <gui>OK</gui> to accept the
  63         changes.</p>
  64
  65       <p>Now we start adding objects to our <app>glabels</app> document as shown.</p>
  66
  67       <!-- ==== Figure ==== -->
  68                 <media type="image" src="figures/merge-ex2-2.png" mime="image/png" style="right">
  69                 <p>Adding objects</p>
  70                 </media>
  71       <!-- ==== End of Figure ==== -->
  72
  73       <p>In this example we have a single text object.  This text object contains
  74         all of our merge fields organized on multiple lines as a mailing address.
  75         Notice that fields ${ADDR1} and ${ADDR2} are each
  76         located with no other text on their own lines.  When
  77         <app>glabels</app> encounters a field as the only text on
  78         a line, it will not expand the line if the field is empty.</p>
  79
  80       <p>Now we can print our address labels by selecting the
  81         <guiseq> <gui>File</gui>
  82         <gui>Print</gui> </guiseq> menu item.  This will display
  83         print dialog as shown below.</p>
  84
  85       <!-- ==== Figure ==== -->
  86                 <media type="image" src="figures/merge-ex2-3.png" mime="image/png" style="right">
  87                 <p>Printing address labels</p>
  88                 </media>
  89       <!-- ==== End of Figure ==== -->
  90
  91       <p>Just to make sure our labels are going to look okay, we select the
  92         <gui>Print outlines</gui> option and click
  93         <gui>Print Preview</gui>.  This will display a print preview dialog
  94         as shown below.</p>
  95
  96       <!-- ==== Figure ==== -->
  97                 <media type="image" src="figures/merge-ex2-4.png" mime="image/png" style="right">
  98                 <p>Address labels preview</p>
  99                 </media>
 100       <!-- ==== End of Figure ==== -->
 101
 102       <p>Everything looks good, so we can now load up our printer with
 103         the appropriate label stock, print our address labels and start mailing
 104         our party invitations.</p>
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